Alles wat je moet weten over verplichte e-facturatie met Peppol en Odoo
1. Wat is verplichte e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 is verplichte e-facturatie van kracht voor alle btw-plichtige bedrijven in België. Dit betekent dat papieren facturen en PDF-facturen zonder gestructureerde data niet langer zijn toegestaan. Alle elektronische facturen moeten worden uitgewisseld via de Peppol-standaard, een internationale standaard die veilige en efficiënte e-facturatie mogelijk maakt.
2. Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Dit is een wereldwijd netwerk voor de veilige uitwisseling van elektronische documenten zoals e-facturen. Door gebruik te maken van de Peppol-standaard kunnen bedrijven gemakkelijk en conform de wetgeving facturen delen en verwerken.
3. Hoe ondersteunt Odoo e-facturatie?
Vanaf Odoo versie 17 is een gratis Peppol-access point standaard inbegrepen. Dit betekent dat je volledig compliant kunt werken zonder extra kosten of complexe integraties. Odoo maakt e-facturatie eenvoudiger door het volledig te integreren in je bedrijfsprocessen.
4. Wat als ik Odoo versie 14, 15 of 16 gebruik?
Gebruik je een oudere versie van Odoo? Geen zorgen! Dynapps biedt een eenvoudige koppeling die jouw huidige versie compatibel maakt met de Peppol-standaard. Zo ben je klaar voor de overstap naar e-facturatie zonder een volledige upgrade.
5. Wat als ik Odoo versie 13 of ouder gebruik?
Voor gebruikers van Odoo versie 13 of ouder bekijken we graag samen de mogelijkheden. Dynapps helpt je om je systeem te upgraden of compatibel te maken met de Peppol-eisen. Neem contact op met ons team voor persoonlijk advies.
6. Wat zijn de voordelen van e-facturatie met Odoo?
Het implementeren van e-facturatie via Odoo biedt talloze voordelen:
- Direct compliant: Voldoe aan de wettelijke verplichtingen zonder extra software.
- Efficiëntie: Snellere verwerking van facturen en minder kans op fouten.
- Kostenbesparing: Geen extra kosten dankzij de gratis Peppol-toegang in Odoo.
- Veiligheid: Elektronische facturen worden veilig verzonden via het Peppol-netwerk.
Dankzij Odoo wordt het hele facturatieproces geautomatiseerd en volledig geïntegreerd in je bestaande workflows, waardoor je tijd en middelen bespaart.
7. Zijn er nadelen aan e-facturatie, en hoe helpt Odoo hierbij?
Hoewel e-facturatie veel voordelen biedt, zijn er enkele uitdagingen:
- Opstarttijd: Het overstappen naar Peppol en e-facturatie kan tijd kosten. Met Odoo versie 17 of 18 wordt dit proces sterk vereenvoudigd. Voor oudere versies biedt Dynapps een koppeling om je systeem compliant te maken.
- KBO-nummer vereist: Voor het verzenden van een e-factuur is het KBO-nummer van de ontvanger verplicht. Odoo automatiseert dit proces om fouten te voorkomen.
- Kosten voor nieuwe software: Als je nog geen
Odoo gebruikt, kunnen er initiële kosten zijn. Gelukkig biedt de overheid fiscale voordelen, zoals:
- 20% investeringsaftrek voor digitale oplossingen vanaf 2025.
- 120% aftrek voor het huren van software of adviesdiensten.
8. Hoe weet ik welke versie van Odoo ik gebruik?
Log in op Odoo en ga naar het instellingenmenu om je versie te controleren. Heb je hulp nodig? Neem contact op met Dynapps, en wij helpen je graag verder.
9. Hoe helpt Dynapps jou met e-facturatie en Peppol?
Dynapps biedt ondersteuning bij:
- Het implementeren van e-facturatie via Peppol in Odoo.
- Het upgraden naar Odoo versie 17 of 18.
- Het integreren van onze Peppol-koppeling voor Odoo versies 14, 15 of 16.
10. Wat moet ik nu doen om voorbereid te zijn?
- Controleer welke Odoo-versie je gebruikt.
- Upgrade naar Odoo versie 17 of 18 of implementeer onze Peppol-koppeling.
- Plan een vrijblijvend gesprek met onze experts voor advies op maat.
Heb je nog vragen over Peppol, e-facturatie, of Odoo? Laat het ons weten! Ons team staat klaar om je te helpen.
Start vandaag met Peppol en e-facturatie in Odoo
Wacht niet tot de deadline van 2026 - maak jouw bedrijf nu al klaar voor de toekomst. Neem contact op met Dynapps voor advies op maat, implementatie van Peppol in jouw Odoo-systeem en een vlekkeloze overstap naar e-facturatie.