1. Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique obligatoire entrera en vigueur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique. Cela signifie que les factures papier et les factures PDF sans données structurées ne seront plus autorisées. Toutes les factures électroniques devront être échangées via le standard Peppol, une norme internationale qui permet une facturation électronique sécurisée et efficace.

2. Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol signifie Pan-European Public Procurement OnLine. Il s’agit d’un réseau mondial permettant l’échange sécurisé de documents électroniques, tels que les factures électroniques. En utilisant la norme Peppol, les entreprises peuvent partager et traiter facilement leurs factures tout en respectant la réglementation en vigueur.

3. Comment Odoo prend-il en charge la facturation électronique ?

À partir de Odoo version 17, un point d'accès Peppol gratuit est inclus par défaut. Cela signifie que vous pouvez être totalement conforme sans coûts supplémentaires ni intégrations complexes. Odoo simplifie la facturation électronique en l’intégrant pleinement à vos processus métier.

Découvrez Peppol dans Odoo

4. Que se passe-t-il si j’utilise Odoo version 14, 15 ou 16 ? 

Vous utilisez une version plus ancienne d’Odoo ? Pas d’inquiétude ! Dynapps propose une solution de connexion qui rend votre version actuelle compatible avec le standard Peppol. Vous pouvez ainsi effectuer la transition vers la facturation électronique sans mise à niveau complète.

5. Que faire si j’utilise Odoo version 13 ou une version plus ancienne ?

Pour les utilisateurs d’Odoo version 13 ou antérieure, nous sommes à votre disposition pour analyser ensemble les meilleures solutions. Dynapps vous accompagne pour mettre à niveau votre système ou le rendre compatible avec Peppol. Contactez notre équipe pour un accompagnement personnalisé.

6. Quels sont les avantages de la facturation électronique avec Odoo ?

La mise en place de la facturation électronique via Odoo présente de nombreux avantages :

• Conformité immédiate : Respectez les obligations légales sans logiciel supplémentaire.
• Efficacité accrue : Traitement des factures plus rapide et réduction des erreurs.
• Réduction des coûts : Aucun coût supplémentaire grâce à l’accès gratuit à Peppol dans Odoo.
• Sécurité renforcée : Transmission sécurisée des factures électroniques via Peppol.

Avec Odoo, le processus de facturation est automatisé et intégré à vos flux de travail existants, ce qui vous fait gagner du temps et des ressources.

7. Y a-t-il des inconvénients à la facturation électronique et comment Odoo aide-t-il ?

Bien que la facturation électronique offre de nombreux avantages, elle peut aussi présenter quelques défis :

• Temps de mise en place : La transition vers Peppol et la facturation électronique peut prendre du temps. Avec Odoo version 17 ou 18, ce processus est grandement simplifié. Pour les versions plus anciennes, Dynapps propose une solution de connexion pour garantir votre conformité.
• Numéro BCE obligatoire : Pour envoyer une facture électronique, il est obligatoire de renseigner le numéro BCE (numéro d’entreprise belge) du destinataire. Odoo automatise ce processus afin d’éviter les erreurs.
• Coût du logiciel : Si vous n’utilisez pas encore Odoo, il peut y avoir des coûts initiaux. Heureusement, le gouvernement offre des avantages fiscaux, tels que :
  • Déduction pour investissement de 20 % pour les solutions numériques à partir de 2025.
  • Déduction de 120 % pour la location de logiciels ou de services de conseil.

8. Comment savoir quelle version d’Odoo j’utilise ?

Connectez-vous à Odoo et allez dans le menu des paramètres pour vérifier votre version. Besoin d’aide ? Contactez Dynapps, nous serons ravis de vous aider.

9. Comment Dynapps vous aide-t-il avec la facturation électronique et Peppol ?

Dynapps vous accompagne pour :

• Mettre en place la facturation électronique via Peppol dans Odoo.
• Mettre à niveau votre système vers Odoo version 17 ou 18.
• Intégrer notre solution Peppol pour les versions Odoo 14, 15 ou 16.

10. Quelles sont les prochaines étapes pour être prêt ?

• Vérifiez votre version d’Odoo.
• Mettez à niveau vers Odoo 17 ou 18 ou implémentez notre solution Peppol.
• Planifiez une consultation gratuite avec nos experts pour obtenir des conseils adaptés.

Vous avez des questions sur Peppol, la facturation électronique ou Odoo ? Contactez-nous ! Notre équipe est prête à vous aider.